印章是本会的凭证和标志，为树立本会的权威与公信力，加强印章的使用管理，特制定规范如下：
一、印章管理
1、要有专人管理，存放安全可靠，做到责任到人。
2、未经秘书长批准，不能把印章交给他人管理和使用。
3、印章由秘书长负责管理。
二、印章使用
1、印章使用授权秘书处严格管理。文件用印，以文件签发、签字为准。常规用印由秘书长批准，特殊用印要经会长批准后方可使用。
2、用印登记。每次用印都必须登记，登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。
3、监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法和不合手续的用印，有权拒用或提出异议。
4、盖印的位置。盖印要端正、清楚，不可歪、斜、倒、偏、糊（模糊不清）。
5、缴销。如因机构变动停止使用时，应当将原印缴回制发机关封存或销毁。
本规定自通过之日起开始执行。
苏州市光电缆业商会
二〇一一年十二月
