微软历来非常重视企业客户，并不断研究新的实用工具来帮助企业更高效的工作。除了希望Cortana帮助管理你的日常工作之外，微软正在开发一种新工具来计划和准备会议。
近日外媒MSPowerUser发现了一项名为“MEETING PREPARATION MANAGER”（会议准备管理器），于2019年6月19日提交至世界专利局（WIPO），并于2020年1月2日被正式收录。该专利描述了会议准备过程中的各种问题，以及如何通过工具来帮助开展会议准备工作。
通常情况下，准备一场会议需要耗费大量的时间。日历使设置和跟踪会议变得相对容易。但是，准备会议可能是一个挑战。例如，在参加会议之前，一个人可能需要阅读文档，准备幻灯片，从利益相关者那里获得反馈或执行其他任务。
该专利描述了一种自动系统，可以处理与会人员的会议准备。该技术将读取截止日期，会议议程并帮助与会者提前完成准备工作。
本专利的各方面提供了用于管理与会人员的会议准备的系统和方法。在一方面，准备事件与即将举行的会议相关联。然后可以与会议关联或通过其他准备界面查看准备事件。该技术可以确定准备活动的到期日期和工作时间，使用户可以在预定的会议之前完成准备工作。截止日期和时间可用于通知和提醒准备事件。如果会议被取消或重新安排，则准备活动的截止日期可以自动更新。
