企业的项目立项要对知识产权进行检索检查,我们要对企业的知识产权信息,包括一些企业的专利数量、专利权人等信息;通过企业的知识产权分析和市场调研结合到一起。明确企业的产品潜在的合作伙伴,编制立项报告,进行知识产权风险评估,并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据,避免重复研发和资源浪费。
企业为有效规避和降低研究开发过程中可能产生的知识产权侵权风险,开展经常性市场调研和市场信息收集工作,重点做好科技文献和专利文献跟踪检索工作,一旦发现有侵权风险或者在研发项目已被他人所公开或申请专利,应及时修改和调整研究方案或放弃研发,避免资源浪费和侵权。
企业在研究开发成果这方面要进行及时的评估和确认,明确对知识产权的保护方式和权益归属,促进企业知识产权有效地实施,并对知识产权评估在产品销售这方面做出贡献。适当的进行知识产权风险评估,并将评估的结果作为项目立项的重要依据。企业要建立研究开发项目对知识产权评估的风险管理制度,研究与开发活动结束后,项目管理部门应当要求课题组把该项目的研究与开发情况以及所取得的各项研究与开发成果完整、准确、客观、及时地以书面报告形式向项目管理部门做出汇报。企业管理层或项目管理部门应按照本企业技术研究开发成果评估管理制度的规定,及时的请企业技术委员会或研究开发项目评估人员对完成的研究开发项目实施评估,对项目的新颖性、实用性、创造性,以及对企业发展的贡献程度、重要程度等做出评价,并提出是否在本企业生产中采用、是否采取保密措施、申请专利或采取其他知识产权保护措施等的建议,形成评估报告。企业的研究开发成果评估工作,应当有知识产权管理人员参加,并应当对研究开发成果进行专利文献、科技文献等文献检索,根据检索结果对成果的新颖性、创造性做出评价,更好地提高评估结论的准确性。
企业管理层或项目管理部门应按照本企业技术研究开发成果评估管理制度的规定,及时的请企业技术委员会或研究开发项目评估人员对完成的研究开发项目实施评估,对项目的新颖性、实用性、创造性,以及对企业发展的贡献程度、重要程度等做出评价,并提出是否在本企业生产中采用、是否采取保密措施、申请专利或采取其他知识产权保护措施等的建议,形成评估报告。企业的研究开发成果评估工作,应当有知识产权管理人员参加,并应当对研究开发成果进行专利文献、科技文献等文献检索,根据检索结果对成果的新颖性、创造性做出评价,更好地提高评估结论的准确性。
评估工作结束后,企业应当按照成果管理审批权限,将评估报告报企业领导审批。领导审批后,应根据领导审批结果,需申请专利的,应及时提请知识产权管理部门按照专利申请管理流程组织专利申请;需要保密的,按照企业保密管理工作流程,形成相关部门采取相应的保密措施;需要进行著作权登记的,提请知识产权管理部门按照著作权登记管理流程组织著作权登记。相应的评估报告、保密资料、知识产权申请登记等材料都要形成档案,归档保存。
这样一来,企业在研究开发组织更加的完善,有效的发展科技成果形成新的知识产权,对企业知识产权权利归属范围更加全面,创新科技和知识产权战略构建企业的知识产权文化。